Tutorial menggunakan Ms. Acces 2007

Hai sob, kali ini saya ingin berbagi pengalaman ni. Nah, artikel kali ini  membahas tentang tutorial Microsoft Access. Tapi sebelumnya, sobat tahu dulu sebenarnya  Ms. Acces itu apa sih?

Microsoft Acces

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Berikut ini adalah tutorial yang saya buat dalam bentuk tabel, repot dan form.

Langkah – Langkah Membuat Database dan 2 Tabel dengan sebuah relasi di Microsoft Access 2007

membuat database
1. Pertama, buka Microsoft Access di komputer sobat dengan cara klik Start – All Programs – 
    Microsoft Office – Microsoft Access.
2. Setelah dibuka, pada bagian awal tampilan pilih Blank Database, tentukan nama database sobat
dan juga lokasi file-nya.
3. Lalu kemudian, klik Create.

 

2015-11-25 15_21_27-

MEMBUAT TABEL

tabel 1
1. Buat file database yang sobat inginkan atau membuat sebuah database baru dengan langkah-
    langkah yang sudah di jelaskan di atas.
2. Ketika pertama kali database sudah dibuat, maka yang pertama kali muncul adalah tampilan
Table1 dalam format Datasheet View. 
3. Kemudian pilih tab Datasheet – View – Design View.

unduhan

4. Maka secara otomatis, sobat akan diminta memasukkan nama tabel. Ketikkan nama tabel yang
akan Anda ingin buat, lalu tekan OK.

unduhan (1)

5. Setelah itu akan muncul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis terisi nama
ID. Ubah nama field ID tersebut sesuai keinginan sobat.

2015-11-25 15_46_03-

6. Pada Field Name, ketiklah nama field sesuai dengan struktur tabel di atas. Maksimum nama field
64 karakter dan tidak boleh memakai tanda titik (.).
7. Pada Data Type,  pilih jenis data sesuai struktur tabel tersebut.
8. Pada Description, isikan keterangan dari nama field beserta properties yang sobat inginkan.
9.Pada saat mengisi nama field, sobat harus menentukan nama field mana yang akan dijadikan sebagai Primary Key. Caranya adalah dengan memilih field yang akan dijadikan primary key,
kemudian pilih Design – Primary Key.

2015-11-25 15_53_56-

10. kemudian save tabel yang sobat buat dengan klik kanan

2015-11-25 16_23_23-

11. Sebagai contoh, isikan record dari field yang sobat buat. untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini.

2015-11-25 16_40_15-

tabel 2

1.Selanjutnya sobat buat Table baru lagi untuk Data relasi/hubungan. klik menu create kemudian pilih table design. Maka hasilnya akan seperti ini

2015-11-25 16_56_43-

2. Lakukan cara yang sama seperti pada tabel 1, jangan lupa menentukan primary key.  Karena hal tersebut sangatlah penting untuk sebuah relasi, kemudian save.

3. Selanjutnya, sobat buat relasi antar tabel dengan klik menu database tools dan pilih relationships. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

2015-11-25 17_19_55-

4.  kemudian Klik Add pada keduanya. Selanjutnya akan tampil seperti gambar dibawah ini.

2015-11-25 17_22_41-

5. Untuk membuat relasi, perhatikan field yang mana yang sering muncul. Dalam hal ini, yang muncul adalah kode VCD/DVD. Selanjutnya untuk membuat relasi, klik menu design dan pilih edit relationships. Maka akan muncul seperti ini

2015-11-25 17_26_50-

6. Klik Create New untuk membuat relasi baru. perhatikan di bawah ini

2015-11-25 17_30_53-

7. Untuk membuat relasi, klik tombol Create. Maka hasilnya akan seperti di bawah ini

2015-11-25 17_33_28-

8. Kita sudah menyelesaikan pembuatan table di Ms. Access 2007. Selanjutnya kita akan membuat Query. Untuk langkah-langkah membuat query, klik menu create dan pilih query wizard. perhatikan gambar dibawah ini.

2015-11-27 13_50_11-

 

9. selanjutnya pilih simple query wizard, lalu pilih nama kolom yang akan di tampilkan> next2015-11-27 13_54_50-

10. tanpa melakukan perubahan klik next

2015-11-27 13_56_23-

11. tanpa melakukan perubahan lagi klik finish

2015-11-27 13_57_26-

12. maka akan tampil kolom yang sebelumnya kita pilih.2015-11-27 13_58_58-


Langkah – Langkah Membuat form di Ms. acces

  1. caranya masuk ke create dan pilih >form seperti yang di tampilan di bawah ini.

2015-11-27 14_01_20-

2. Anda juga dapat mengkreasikannya menjadi lebih menarik lagi seperti menambahkan latar belakang, mengubah font dan sebagainya. Namun untuk hal ini, saya tidak mencantumkan langkah-langkahnya. Anda dapat mengeksplornya di Google. Berikut saya lampirkan hasil karya saya sendiri.

2015-11-27 14_11_29-


Langkah – Langkah Membuat report di Ms. acces

sobat bisa membuatnya dengan report wizard maupun report design. Disini saya menggunakan report saja.  Membuat report masuk ke create dan pilih report.  Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

2015-11-27 14_28_30-

Bagi sobat yang ingin mempelajarinya, bisa download disini

Sekian dan terima kasih. Semoga bermanfaat…….

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *